Jeśli chcesz użyć domyślnego konta e-mail po kliknięciu pozycji Nowa wiadomość e-mail, niezależnie od konta lub folderu, od którego zaczynasz, skorzystaj z poniższych kroków. Wybierz pozycję Opcje > i >Poczta. W obszarze Wysyłanie wiadomości zaznacz pole wyboru Zawsze używaj konta domyślnego podczas komponowania nowych wiadomości. Nagłówki: powoduje przejście od jednego nagłówka do drugiego. Spróbuj użyć tego pokrętła na ekranie Ustawienia > Poczta, kontakty, inne. Punkty orientacyjne: powoduje przejście między banerami, elementami nawigacji i przyciskami w zawartości HTML (np. na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail mającej format HTML). Poczta Polska podkreśliła, że posłowie prowadząc kontrolę poselską są zobowiązani do działania na podstawie i w granicach prawa; W opinii spółki posłowie "przekroczyli zakres Program Outlook zapewnia organizację wiadomości e-mail, kalendarzy, kontaktów, zadań i list zadań do wykonania w jednym miejscu. Punktem startowym tej organizacji jest konto e-mail. Przy jego użyciu możesz rozpocząć pracę z wiadomościami e-mail, zmieniać je w zadania i terminy oraz przechowywać informacje o osobach, z którymi się Lista zaufanych nadawców umożliwia wybranym osobom niebędącym członkami wysyłanie wiadomości e-mail do grupy. Zaufanym nadawcą jest osoba lub adres e-mail, której wiadomości mają zostać dostarczone do grupy. Bez oznaczania adresu e-mail jako zaufanego nadawcy wiadomości z tego adresu e-mail nie zostaną odebrane przez grupę. Przejdź do serwisu. Bezpieczne logowanie do Poczty Onet. | Szybka rejestracja | Konfiguracja wielu kont | Dedykowana pomoc | Szeroka funkcjonalność. zPkMg. Zarządzanie skrzynką email Autor: Martyna Chmielewska Zaktualizowano ponad tydzień temu W tym artykule opisaliśmy:Lista kont e-mailWysyłka z wielu kont e-mailStopka e-mailPrzypisywanie poczty do kontaktówZałącznikiInformacje dodatkoweLista kont e-mailW Ustawieniach profilu, w zakładce Konta e-mail znajduje się lista skrzynek e-mail podłączonych do Livespace, wraz z informacjami takimi, jak ich właściciel, możliwość wysyłki maili poprzez CRM, czas ostatniej synchronizacji, liczba pobranych i przypisanych do kontaktów wiadomości oraz możliwość edycji lub usunięcia z wielu kont e-mailW pakiecie Automation użytkownik może podłączyć maksymalnie 3 skrzynki do swojego w Ustawieniach profilu włączona jest opcja wysyłki maili z tych skrzynek, to wysyłając wiadomość możesz wybrać, z którego adresu ma ona zostać e-mailW Livespace masz możliwość dodania stopki do swojej skrzynki e-mail. Aby dodać stopkę:Przejdź do Ustawień profilu i wybierz zakładkę Konta na sekcję Stopka, by wyświetlić stopkę, korzystając z paska dostępnych narzędzi do formatowania tekstu i naciśnij jeżeli posiadasz stopkę w formie kodu html, użyj opcji Źródło aby umieścić tam kod źródłowy swojej stopki i zatwierdź przyciskiem Zapisz, aby zapisać wiadomości do kontaktówZsynchronizowane z serwerem pocztowym wiadomości są przypisywane do kontaktów (zarówno osób jak i firm) na podstawie adresów e-mail z pól: nadawca, adresat i kopia wiadomości nie uda się powiązać z żadnym z istniejących kontaktów, jest ona zapisywana w Livespace ze specjalnym oznaczeniem. CRM raz na dobę przegląda takie wiadomości, sprawdzając czy można je przypisać do któregoś z nowo dodanych możesz przypisać też ręcznie, wybierając ikonę komunikacji, następnie zakładkę E-mail i Zobacz wszystkieW ten sposób trafisz na listę wszystkich pobranych do CRM maili z Twoich podłączonych skrzynek. Aby przypisać wiadomość użyj opcji Przypisz, a następnie wskaż kontakt, do którego chcesz przypiąć ten Livespace synchronizowane są wiadomości, ale już nie nie załączniki. W momencie, gdy chcesz pobrać załącznik, następuje połączenie z serwerem poczty i plik zostaje pobrany usunięciu wiadomości z serwera pocztowego lub przesunięciu jej do innego folderu, w Livespace nie będzie się już dało pobrać załączników tej dodatkowePamiętaj, że Livespace zawsze będzie pobierał wiadomości z dwóch folderów na Twojej poczcie- “Odebrane” oraz “Wysłane”. Upewnij się, że mail, który powinien znaleźć się na Twoim koncie w Livespace nie trafił do skrzynka jest prawidłowo skonfigurowana, możesz zacząć wysyłanie wiadomości e-mail z Livespace, a także zaplanować sekwencję automatycznych wiadomości e-mail do pocztowe są synchronizowane cyklicznie co kilka minut. Jeśli potrzebujesz niezwłocznie odświeżyć listę maili możesz skorzystać z przycisku Pobierz nowe wiadomości, dostępnego w zakładce Wiadomości masz kłopot z konfiguracją swojego konta Gmail, przeczytaj ten maili możesz przeszukiwać przy pomocy wyszukiwarki (podobnie jak w przypadku innych wpisów na tablicy kontaktu czy szans sprzedaży).Konto e-mail w Livespace jest deaktywowane po 10 kolejnych nieudanych próbach połączenia z serwerem też:Podłączanie skrzynki e-mail Firmao (w wersjach Standard i Full) umożliwia zintegrowanie z systemem dowolnej ilości kont email, zarówno obsługujących protokół POP3, jak i protokół IMAP. Dzięki używaniu kont pocztowych obsługujących protokół IMAP poczta wysyłana z Firmao może być dostępna także i w innych podłączonych do tego samego konta programach-klientach poczty email i na odwrót, poczta wysłana z innych programów może być dostępna także w Firmao. Możliwe jest również importowanie do Firmao struktury folderów IMAP zdefiniowanych na serwerze pocztowym. Wiadomości email są w Firmao przypisane do kontrahentów i osób kontaktowych, a także do zadań i transakcji, których faktury zostały wysłane, lub przysłane. Na podstawie otrzymanych wiadomości email można także łatwo tworzyć nowych kontrahentów, osoby kontaktowe, oraz zadania. Opcja “Konta email” – umożliwia podłączenie do Firmao własnego konta pocztowego oraz edycje danych tego konta. Do zarządzania kontami email używamy przycisków znajdujących się w górnym menu w widoku “Konta email”. Przycisk „Nowe” umożliwia zintegrowanie z Firmao nowego konta email. Wyświetlone zostanie nowe okno, w którym należy podać wszystkie niezbędne dane konta email. Należy wprowadzić adres email konta, oraz hasło konta. Pozostałe dane dotyczące konfiguracji konta zostaną uzupełnione automatycznie. Do każdego konta email można przypisać dowolną ilość pracowników, którzy będą mogli czytać i wysyłać emaile z tego konta. Administratorzy będą mieli zawsze dostęp do wiadomości email ze wszystkich kont. “Automatyczne tworzenie kontrahentów i osób kontaktowych” – zaznaczenie checkboxa (tylko wersja Full) spowoduje, że z każdej wiadomości email otrzymanej z nowego adresu email, tj. takiego którego nie ma jeszcze w bazie danych kontrahentów lub osób kontaktowych, zostanie automatycznie stworzony nowy kontrahent i nowa osoba kontaktowa. “Automatyczne tworzenie zadań” – zaznaczenie checkbox’a (tylko wersja Full) spowoduje, że z każdej wiadomości email zostanie automatycznie stworzone zadanie. W ten sposób ewidencja czasu pracy będzie spójna, ponieważ pracownicy firmy będą pracowali jedynie nad zadaniami, a nie nad zadaniami lub emailami. “Pozostaw kopię wiadomości na serwerze” – zaznaczenie checkbox’a spowoduje niekasowanie z konta wiadomości email po ich pobraniu do Firmao. “Pobieraj tylko wiadomości otrzymane po dniu” – zaznaczenie checkbox’a spowoduje, że do Firmao nie zostaną pobrane wszystkie wiadmości email znajdujące się na serwerze pocztowym, ale tylko te które zostały przysłane po podanym dniu. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie zaśmiecania folderu wiadomości email Firmao nieaktualnymi już, archiwalnymi, wiadmościami email. Możliwość podania daty od której wiadomości będą pobierane dostępna jest tylko w wersji Full Firmao. “Pobierz wiadomości zaraz po utworzeniu konta” – w przypadku niezaznaczenia checkbox’a wiadmości email nie będą do danego konta pobierane. Możliwa będzie jedynie wysyłka wiadomości. Po utworzeniu konta jego dane mogą być edytowane w widoku szczegółów konta email. Górne menu zawiera szereg przycisków umożliwiających zarządzanie kontem email. Przycisk „Pobierz emaile” umożliwia pobranie nowych emaili Przycisk „Dodaj” umożliwia utworzenie nowego konta email. Przycisk „Wyślij email” umożliwia wysłanie wiadomości emailowej. Zostanie otworzone okno umożliwiające stworzenie nowej wiadomości email. Dolny panel zawiera dodatkowe dane konta, obiekty powiązane oraz umożliwia zarządzanie nimi. Zakładka „Podpis” umożliwia zdefiniowanie własnego podpisu – stopki, także używając w tym celu języka HTML, która będzie dodawana na końcu każdej wysłanej z tego konta wiadomości email. Zakładka „Odebrane” oraz „Wysłane” umożliwia podgląd wiadomości zarówno odebranych jak i wysłanych na danym koncie email. Zakładka „Foldery IMAP” umożliwia przegląd wszystkich folderów IMAP oraz edycję danych związanych z tymi folderami. Korzystając z tego panelu możliwe jest utworzenie w Firmao takiej samej struktury folderów jak na serwerze email. Zakładka „Historia zmian” umożliwia przegląd wszystkich zmian powiązanych z wybranym kontem emailowym. Można obejrzeć pełną historię operacji dotyczących konta – kto, kiedy i w jaki sposób zmodyfikował dane. Wszelkie zmiany są aktualizowane na bieżąco. Dane wszystkich utworzonych kont email można przeglądać oraz edytować także za pomocą widoku listy. Wiadomości email Opcja umożliwia odbieranie, odczytywanie i wysyłanie wiadomości email z podłączonych do Firmao firmowych skrzynek email. Podobnie jak i w innych opcjach menu, widoczne podmenu “Nieprzeczytane” “Odebrane” i “Wysłane” są w rzeczywistości nazwami modyfikowalnych filtrów, dzięki którym można także utworzyć nowe pozycje menu “Wiadomości email” takie jak np. “Ważne” (pokazujące wiadomości email z dołączoną etykietą “Ważne”), “Odebrane w ciągu ostatniego tygodnia”, “Odebrane z konta biuro@ Do zarządzania wiadomościami email używamy przycisków znajdujących się w górnym menu w widoku “Lista emaili”. Przycisk „Pobierz emaile” umożliwia pobranie nowych emaili. Standadowo wiadmości email są ściągane z serwera poczty co 15 minut. Nowe wiadomości nie są jednak automatycznie pokazywane na listach Firmao, do ich pokazania konieczne jest odświeżenie, lub pokazanie od nowa, listy emaili. Kliknięcie przycisku “Pobierz emaile” powoduje natychmiastowe pobranie i wyświetlenie na liście wszystkich nowych wiadomości email. Automatyczne odświeżanie list będzie dostępne w Firmao już wkrótce. Przycisk „Wyślij email” umożliwia wysłanie wiadomości emailowej. Przycisk „Odpowiedz ” umożliwia wysłanie wiadomości zwrotnej na wybranego emaila. Przyciski umożliwiają utworzenie z wiadomości email, otrzymanej z nieznanego adresu email, osoby kontaktowej i/lub kontrahenta, a z treści wiadomości email otrzymanej z dowolnego adresu – zadania. Wiadomości jako przeczytane/nieprzeczytane, zaznaczenie na wyświetlonej liście wiadomości przeczytanych/nieprzeczytanych). Przycisk „Strony” ” umożliwia wybór strony listy wiadomości email. Przycisk „Usuń” umożliwia usunięcie zaznaczonej wiadomości email z systemu. Podobnie jak w innych opcjach Firmao, wiadomość email nie jest fizycznie usuwana z bazy, jest jedynie oznaczana jako usunięta. Dzięki temu możliwe jest przywrócenie dowolnych “usuniętych” wcześniej danych. Wszystkie zapisane emaile można przeglądać i edytować za pomocą widoku listy, oraz za pomocą widoku szczegółów emaila. Klikając na temat wybranej wiadomości email w liście emaili przechodzimy do widoku szczegółów. W widoku szczegółów wybranej wiadomości można przeglądać/edytować dane pokazanej w nim wiadomości email. Dolny panel zawiera zakładki z treścią wiadomości email oraz ewentualnie z załącznikami wiadomości. Zakładka „Treść” umożliwia przegląd treści wiadomości email. Zakładka „Załączniki” umożliwia przegląd wszystkich załączników danej wiadomości email. Załączniki wiadomości email są wliczane w limit wszystkich załączników dla danego użytkownika (2GB dla wersji Standard/10GB dla wersji Full) Przycisk „Wyślij email” pokazuje okno “Nowy email” umożliwiające stworzenie i wysyłkę nowej wiadomości email. W oknie wybiera się, zintegrowanie z Firmao konto email z którego email zostanie wysłany, adres, (bądź adresy) email pod które email zostanie wysłany, temat, treść emaila, dodaje się załączniki, oraz opcjonalnie podaje się adresy email (CC, BCC) na które zostanie wysłana kopia, bądź ukryta kopia, emaila. Po podaniu w polu “Do:” kilka adresów email system wyśle do każdego z podanych adresów osobną wiadomość email. Możliwy jest także wybór zdefiniowanego wcześniej szablonu email, w którym tylko jeden raz zostaną wypełnione odpowiednie pola, celem szybszego tworzenia takich samych wiadomości email w przyszłości. Tworząc wiadomość email można używać zwykłego tekstu, lub tekstu w formacie HTML, na końcu wiadomości email CloudMail StartNajlepszy na start NETTO BRUTTO CloudMail BiznesWybór polskich firm NETTO BRUTTO CloudMail ProPakiet dla wymagających NETTO BRUTTO Pełna specyfikacja dostępna w wersji desktop strony Usługi CloudMail w oparte o technologię chmury obliczeniowej, to nowoczesne rozwiązanie, zapewniające wysoką szybkość działania, skalowalność zasobów oraz reakcję na awarie w ułamkach sekund. W chmurze każde konto pocztowe obsługiwane jest jednocześnie na kilkuset serwerach, dzięki czemu niezależnie od pory dnia i nocy wszystkie działają z maksymalną możliwą szybkością. Dynamiczne przydzielanie zasobów z kilkuset serwerów Zarządzaniem zasobami, które są niezbędne do obsługi przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail, zajmują się urządzenia nazywane load balancerami. Kierują one ruch dotyczący określonej skrzynki poczty elektronicznej do najmniej obciążonego w danym momencie serwera w klastrze serwerów pocztowych. Sama analiza obciążeń poszczególnych elementów klastra serwerów pocztowych realizowana jest w czasie tysięcznych części sekundy. Dzięki temu obsługa poczty e-mail na serwerach odbywa się bez żadnych spowolnień. Poczta w chmurze to nowe możliwości dla Twojej firmy Serwery pocztowe CloudMail umożliwiają wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail o rozmiarze do 1 GB. Stwarza to zupełnie nowe możliwości komunikacji z klientami i partnerami w każdej firmie, likwidując konieczność korzystania z zewnętrznych serwerów służących do przechowywania dużych plików. Grafiki wysokiej rozdzielczości czy materiały wideo dzięki CloudMail można przesyłać jako zwykły załącznik! Zastosowanie technologii cloud pozwala na skalowanie dostępnych zasobów, umożliwiając wysyłanie nawet do wiadomości e-mail w ciągu jednej doby! Pełna specyfikacjaCloudMailStartCloudMailBiznesCloudMailPro Parametry Powierzchnia dyskowaPowierzchnia dyskowa określa ilość dostępnego miejsca na pocztę e-mail, bazy danych oraz strony WWW. Jej wielkość w ofercie umożliwia utrzymanie setek tysięcy wiadomości pocztowych oraz wielu stron GB500 GB1 TBMaksymalny czas użycia procesoraUsługa hostingowa może wykorzystać w ciągu 24 godzin dostępną ilość sekund czasu procesora, korzystając z mocy obliczeniowej setek serwerów dostępnych w chmurze Do czasu użycia procesora zliczane jest obciążenie wywoływane przez wszystkie procesy związane z jej funkcjonowaniem. Dzięki dużej dostępnej mocy obliczeniowej, wszystkie operacje wykonywane są zawsze szybko, niezależnie od chwilowego wzrostu obciążenia spowodowanego porą dnia lub prowadzonymi przez Ciebie działaniami marketingowymi zwiększającymi liczbę odwiedzin stron WWW i ilość przesyłanej korespondencji 200 s86 400 s172 800 sProcesoryZastosowanie procesorów Intel Xeon E-2288G z bardzo wysokim taktowaniem 5 GHz redukuje do minimum czas oczekiwania na wykonywanie wszystkich operacji na serwerach, co zwiększa szybkość generowania dynamicznych stron WWW typu WordPress. Skalowanie zasobów zapewnione jest przez technologię GHz5 GHz5 GHzCloudHostingTechnologia chmury zapewnia dynamicznie rozdzielanie obciążenia pomiędzy serwerami z najmniejszym obciążeniem w klastrze, co gwarantuje, że każda usługa hostingowa ma zapewnione zasoby zagwarantowane w ofercie. Obciążenie serwerów monitorowane jest dziesięć razy na sekundę, co zapewnia bardzo szybki czas reakcji na zwiększające się na pojedynczym serwerze wykorzystuje podczas działania konteneryzację LXC. Kontenery tworzone są w systemie operacyjnym, a dopiero wewnątrz każdego z nich uruchamiany jest komplet niezbędnych procesów. Zapewnia to separację każdej pojedynczej usługi na poziomie środowiska wirtualnego, wpływając tym samym na podwyższenie jej bezpieczeństwa, stabilności pracy i niezawodności działania. Transfer danychTransfer określa całkowitą ilość danych przesyłanych z i do Usługi w przeciągu miesiąca kalendarzowego, mierzoną na warstwie IP. Do ruchu zaliczane są w szczególności połączenia do stron WWW, serwerów POP3, IMAP4, FTP, SSH, SMTP, a także ruch TB3 TB6 TBSzybkość łącz serwerówNajwyższa możliwa szybkość działania stron WWW i poczty elektronicznej możliwa jest dzięki wykorzystaniu szerokopasmowych, światłowodowych łącz oraz dostępu do krajowych i międzynarodowych punktów wymiany ruchu operatorskiego. 250 Gbps250 Gbps250 GbpsDNS AnycastDNS Anycast skraca czas otwierania stron WWW w przeglądarkach internetowych, poprzez przyspieszenie odpowiedzi z serwera DNS. Funkcjonalność dostępna dla domen zarejestrowanych w lub z wykupioną usługą DNS Anycast. Bezpieczeństwo Systemowa kopia bezpieczeństwaBezpieczeństwo danych zgromadzonych w zapewniają macierze RAID, synchronizujące pomiędzy sobą dane w czasie rzeczywistym. Dodatkowo raz na dobę systemowe kopie bezpieczeństwa wszystkich danych przesyłane są łączami światłowodowymi do zewnętrznego Data Center. Systemowe kopie bezpieczeństwa wykonywane są na wypadek awarii nośników danych i nie zastępują kopii bezpieczeństwa użytkownika. Dane z nich mogą jednak zostać udostępnione na warunkach przedstawionych w ramach Usług IT świadczonych przez Systemowe kopie bezpieczeństwa utrzymywane są przez co najmniej 48h. Aby zapewnić sobie dłuższy okres przechowywania kopii danych, możliwość definiowania harmonogramu ich tworzenia oraz funkcjonalność samodzielnego odzyskiwania informacji, skorzystaj z usługi "Kopia zapasowa danych".SSL na pocztęSerwery poczty umożliwiają wysłanie i odbierania wiadomości e-mail za pomocą bezpiecznych połączeń wykorzystujących certyfikaty SSL. Korespondencja przekazywana jest w formie zaszyfrowanej, niemożliwej do bezpieczeństwaBezpieczeństwo i stabilność świadczonych usług to priorytet Dzięki wprowadzeniu parametrów bezpieczeństwa każdy Klient ma zapewnioną wysoką wydajność usługi, z gwarancją nieprzerwanego funkcjonowania przez 99,9% czasu jej ochrona DoS i DDoSUsługa realizowana przez Scrubbing Center polegająca na ochronie przed atakami z sieci Internet, powodującymi wysycenie łącza lub zablokowaniem dostępu do usług. Ruch sieciowy TCP/UDP/ICMP jest analizowany w czasie rzeczywistym, a pojawiające się zagrożenia są identyfikowane i powstrzymywane, nie wywołując szkody dla działania serwisów Application Firewall (WAF)WAF to zapora sieciowa, często nazywana filtrem aplikacyjnym, przeznaczona do ochrony stron WWW, która zwiększa bezpieczeństwo i zapewnia ochronę przed typowymi atakami typu XSS/SQL/PHP. Dzięki możliwości aktywacji dedykowanych reguł dla aplikacji WordPress, Joomla, Drupal oraz e-sklepu, można w prosty sposób konfigurować zakres ochrony, w zależności od wykorzystywanego Prevention System (IPS)IPS działa pomiędzy systemem DoS/DDoS i filtrami aplikacyjnymi WAF, zapewniając wykrywanie powtarzalnych wzorców ataków na grupie kilkuset tysięcy różnych serwisów WWW obsługiwanych przez Monitoring tak dużej liczby stron pozwala zidentyfikować działania intruzów jeszcze zanim rozpoczną faktyczny atak. Domeny Liczba obsługiwanych domen i stron WWWNielimitowana liczba domen umożliwia stworzenie wielu serwisów WWW oraz kont poczty elektronicznej. Domeny mogą działać niezależnie lub wskazywać na inne domeny skonfigurowane w ramach limituBez limituPoczta w wielu domenach (multipoczta)Konta poczty elektronicznej zakładane są niezależnie w każdej domenie, dzięki czemu można utworzyć wiele kont o takiej samej nazwie, różniących się jedynie nazwą domeny. Pula nazw dla kont poczty elektronicznej w każdej domenie jest niezależna. Jakość Wsparcie 24/7 (telefon, e-mail, chat)Konsultanci dostępni są przez 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia, oferując pomoc w zakresie związanym z funkcjonowaniem usług oraz doborem usług dodatkowych. Klienci z usługą Pomoc Premium obsługiwani są w PolsceKlastry serwerów obsługujące strony WWW, bazy danych, pocztę e-mail oraz kopie zapasowe danych, umieszczone są w dwóch profesjonalnych Data Center zlokalizowanych w Polsce. Obiekty te spełniają najwyższe standardy TIER III i TIER IV, oraz posiadają certyfikaty ISO 9001 i ISO 27001. Fizyczne bezpieczeństwo sprzętu zapewnione jest za pomocą wydzielonej przestrzeni, chronionej wielopoziomową kontrolą dostępu. SLAGwarantowany poziom dostępności usług, rozliczany w cyklach rocznych, to parametr zapewniający wysoką dostępność serwisów WWW, oraz kont poczty elektronicznej. 99,9%99,9%99,9% Poczta Liczba kont e-mailNielimitowana liczba kont e-mail umożliwia prowadzenie korespondencji elektronicznej przez wiele osób równocześnie. Za pomocą CloudHosting Panel można samodzielnie tworzyć nowe adresy oraz zarządzać już istniejącymi. Każde z założonych kont posiada dostęp do programu do obsługi poczty przez WWW, zarówno w wersji na komputer, jak i na urządzenia limituBez limituAliasy pocztoweAliasy pocztowe to alternatywne adresy konta e-mail, które umożliwiają przekazywanie poczty kierowanej na wiele różnych adresów na jedno konto pocztowe. Zastosowanie aliasów ułatwia obsługę korespondencji elektronicznej, redukując liczbę niepotrzebnych kont e-mail poprzez zastąpienie ich prostymi limituBez limituPoczta z poziomu WWW (Cloud Mail)Rozbudowany, profesjonalny program pocztowy, obsługiwany przez przeglądarkę internetową, umożliwiający dostęp do poczty z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego podłączonego do Internetu. Doskonale radzi sobie z obsługą nawet bardzo dużych załączników, a dla osób korzystających z mobilnego połączenia z Internetem o niskiej przepustowości, stanowi rozwiązanie przyspieszające pracę. Zawiera rozbudowany zestaw funkcjonalności, prosty i intuicyjny interfejs graficzny, oraz wersję dla urządzeń SPF zapewnia ochronę przed próbami podszywania się pod nadawców poczty elektronicznej. Serwery w podczas odbierania wiadomości e-mail weryfikują, czy adres IP serwera nadawcy zgadza się z listą adresów IP, uprawnionych do wysyłania poczty w tej DKIM zapewnia uwierzytelnienie nadawcy wiadomości za pomocą asymetrycznej kryptografii. Serwery w przy wysyłaniu wiadomości dołączają zaszyfrowaną sygnaturę, którą weryfikuje serwer odbiorcy. Przy odbieraniu wiadomości, serwery za pomocą klucza publicznego umieszczonego w strefie DNS domeny, sprawdzają otrzymaną, zaszyfrowaną to mechanizm definiujący, jak ma się zachować serwer pocztowy, który otrzyma wiadomość negatywnie zweryfikowaną za pomocą zabezpieczeń SPF i DKIM. DMARC umożliwia również otrzymywanie, za pomocą poczty elektronicznej, okresowych raportów o próbach e-mail spoofingu, z serwerów pocztowych na całym świecie, które odnotowały takie naruszenia i obsługują zabezpieczenie antyspamowy dla pocztySystem antyspamowy zapobiega przed dostarczaniem spamu do skrzynek użytkowników, dokonując automatycznej oceny każdej przychodzącej wiadomości za pomocą wyspecjalizowanych filtrów. Filtry korzystają z globalnej listy adresów e-mail, znanych z wysyłania spamu, weryfikują informacje zawarte w zabezpieczeniach SPF, DKIM, DMARC oraz dodatkowo analizują zawartość przesyłek pod kątem słów kluczowych. W wyniku przeprowadzonej analizy, dla każdej wiadomości przypisywana jest wartość punktowa i podejmowana decyzja o doręczeniu lub odrzuceniu wiadomości. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnych białych i czarnych list nadawców korespondencji e-mail, mając tym samym kontrolę nad zasadami filtrowania antywirusowy dla pocztySystem antywirusowy zapobiega przed dostarczaniem do skrzynek użytkowników wiadomości zawierających szkodliwe oprogramowanie. Do oceny wykorzystuje bazy znanych zagrożeń, oraz analizuje wiadomości za pomocą algorytmów heurystycznych, pozwalających na wykrywanie nowych wirusów na podstawie znanych wzorców działania szkodliwego oprogramowania. W wyniku przeprowadzonej analizy podejmowana jest decyzja o dostarczeniu lub odrzuceniu protokołu IMAPProtokół IMAP umożliwia automatyczną synchronizację zawartości programu pocztowego, zainstalowanego na komputerze lub urządzeniu mobilnym, ze skrzynką e mail na serwerze. To idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy korzystają z poczty na wielu urządzeniach, gdyż wiadomości zapisane na jednym urządzeniu dostępne są równocześnie na wszystkich innych. IMAP umożliwia również tworzenie folderów pocztowych na serwerze, co wykorzystywane jest do katalogowania wiadomości dla pocztyAutoresponder to usługa polegająca na automatycznym wysyłaniu zwrotnej wiadomości e-mail do nadawcy korespondencji, doręczonej na konto poczty elektronicznej. Dzięki tej funkcjonalności istnieje możliwość poinformowania nadawców o nieobecności czy urlopie wypoczynkowym właściciela adresu pocztyPrzekierowanie poczty pozwala na automatyczne doręczenie przychodzącej korespondencji na inny adres poczty elektronicznej. Ułatwia to zarządzanie nieużywanymi kontami pocztowymi na które może być jeszcze kierowana Catch-all dla pocztyUmożliwia przekazanie wiadomości, wysłanej na dowolny, nieistniejący adres w domenie, na wskazane konto pocztowe. W przypadku, w którym korespondent pomyli się podczas podawania nazwy konta mailowego, wiadomość trafi na wyznaczony przez użytkownika adres dyskusyjneListy dyskusyjne zapewniają możliwość tworzenia indywidualnych grup odbiorców, za pomocą których wysyłanie wiadomości e-mail do wielu adresatów jednocześnie jest proste i szybkie. Wystarczy wysłać wiadomość na adres e-mail wybranej listy dyskusyjnej (nadany podczas jej tworzenia), a wszyscy jej uczestnicy otrzymają tę wiadomość. Listy dyskusyjne nie mają ograniczeń co do liczby uczestników. Zarządzanie Usługi dodatkowe płatne Dedykowany adres IP lokalizowany geograficznieDedykowany adres IPv4 lokalizowany w Polsce, Niemczech, Francji, Włoszech, Hiszpanii lub Wielkiej Brytanii, umożliwia zwiększenie funkcjonalności hostingu i jego geolokalizację w różnych częściach Europy. Eliminuje ryzyko związane ze współdzieleniem adresu IP przez wielu klientów. Niweluje zagrożenie związane z przypadkowym wpisaniem adresu IP i domeny na listy RBL, skutkujące problemami w działaniu poczty. Chroni również przed przypadkowymi atakami typu DDoS, skierowanymi przeciwko innym serwisom WWW, współdzielącym ten sam adres DNS dla dedykowanego adresu IP lokalizowanego geograficznie Usługa umożliwia wprowadzenie opisu dla dedykowanego adresu IP, dzięki czemu dla wszystkich użytkowników sieci Internet Twoja usługa hostingowa niczym nie będzie się różniła od serwera dedykowanego. Standardowo generowane opisy typu będziesz mógł zamienić na wybrany przez Ciebie opis typu Ustawienie opisu dedykowanego adresu IP zgodnie z nazwą domeny z której wysyłasz pocztę, zwiększy reputację Twojego serwera poczty i poziom doręczeń przesyłek pocztowych. -Dodatkowa powierzchnia dyskowa 100 GBDodatkowa powierzchnia dyskowa pozwoli Ci utrzymać 200 GB danych, bez konieczności zmiany opcji powierzchnia dyskowa 500 GBDodatkowa powierzchnia dyskowa pozwoli Ci utrzymać 1 TB danych, bez konieczności zmiany opcji powierzchnia dyskowa 1 TBDodatkowa powierzchnia dyskowa pozwoli Ci utrzymać 2 TB danych, bez konieczności zmiany opcji pocztowy XLUsługa Serwer pocztowy XL umożliwia zwiększenie limitu liczby wysyłanych wiadomości e-mail do na dobę, co pozwala na wysłanie w przeciągu miesiąca około wiadomości e-mail. Rozwiązanie to dedykowane jest klientom obsługującym dużą liczbę skrzynek pocztowych. Wymaga aktywowania usługi Dedykowany adres IP lokalizowany pocztowy XXLUsługa Serwer pocztowy XXL umożliwia zwiększenie limitu liczby wysyłanych wiadomości e-mail do na dobę, co pozwala na wysłanie w przeciągu miesiąca około wiadomości e-mail. Rozwiązanie to dedykowane jest klientom obsługującym bardzo dużą liczbę skrzynek pocztowych lub wysyłającym newslettery. Wymaga aktywowania usługi Dedykowany adres IP lokalizowany transfer danychDodatkowy transfer danych umożliwia Ci korzystanie z Usługi po przekroczeniu limitu transferu określonego w ofercie, którą wybrałeś. Dane przesyłane są zawsze z pełną szybkością, przy wykorzystaniu szybkiej sieci posiadającej wiele punktów wymiany ruchu w sieci Internet. Usługa rozliczana jest w Modelu za Użycie. Kopia zapasowa danychWykonuj kopie zapasowe plików WWW, baz danych oraz wiadomości e-mail, na macierze dyskowe zlokalizowane w zewnętrznym Data Center. Za pomocą interfejsu WWW określasz jak często dane będą archiwizowane oraz ile dni mają być utrzymywane. W dowolnym momencie możesz wykonać również kopie danych na żądanie, usunąć wybraną kopię lub też przywrócić dane na serwer. Rozmiar kopii ustalany jest na podstawie faktycznej zajętości danych na macierzach dyskowych, przechowujących kopie zapasowe. Usługa rozliczana jest w Modelu za Użycie. Cennik promocyjny NAZWA USŁUGI CENA (zł/rok) CENA (zł/2 lata) USŁUGI DODATKOWE PŁATNE CENA (zł/rok) CENA (zł/2 lata) Dedykowany adres IP lokalizowany geograficznie Reverse DNS dla dedykowanego adresu IP lokalizowanego geograficznie Dodatkowa powierzchnia dyskowa 1 TB Cennik standardowy NAZWA USŁUGI CENA (zł/rok) CENA (zł/2 lata) USŁUGI DODATKOWE PŁATNE CENA (zł/rok) CENA (zł/2 lata) Dedykowany adres IP lokalizowany geograficznie Reverse DNS dla dedykowanego adresu IP lokalizowanego geograficznie Dodatkowa powierzchnia dyskowa 1 TB Dodatkowy transfer danych Oparty na chmurze obliczeniowej Office 365 znany jest głównie jako potężna platforma usługowa, obsługująca przedsiębiorstwa - nawet te jednoosobowe, jak i międzynarodowe korporacje zatrudniające kilka lub kilkadziesiąt tysięcy pracowników. Jak Office 365 to nie tylko małe firmy i duże przedsiębiorstwa, ale też użytkownicy domowi, dla których przygotowana została edycja Personal. W jej skład wchodzą edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, narzędzie do tworzenia prezentacji PowerPoint oraz do tworzenia materiałów marketingowych Publisher, bazy danych Access, zaawansowany notatnik OneNote oraz klient poczty elektronicznej Outlook. Aplikacja Outlook w usłudze Office 365 dla użytkowników domowych to bardzo rozbudowane narzędzie, posiadające możliwość zaawansowanej konfiguracji, co przyczynia się do wzrostu efektywności i przyjemności korzystania z poczty e-mail. Właśnie na temat klienta poczty Outlook traktuje ten tekst. Przedstawimy w nim ogólny zarys programu, elementy interfejsu, funkcje tworzenia nowych wiadomości, zarządzania katalogami, opcje personalizacji, ustawienia takie jak reguły poczty, potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości, blokowanie adresów, dodawanie własnych zewnętrznych adresów e-mail czy działanie w trybie offline. Jednocześnie jest to pierwsza część serii poświęconej najciekawszym aplikacjom wchodzącym w skład Office 365 dla użytkowników domowych. Interfejs Outlook w Office 365 swoim wyglądem do złudzenia przypomina klasyczną aplikację Microsoft Outlook działającą na pulpicie systemu Windows. Nie ma tu nic zaskakującego, bo właściwie od momentu pojawienia się na rynku systemu Windows 8, a następnie pakietu Microsoft Office 2013, Microsoft dąży do ujednolicenia wyglądu swoich usług - stonowane kolory, „płaskie” grafiki i jednolity krój bardzo czytelnej czcionki. Całość interfejsu Outlooka w Office 365 składa się na trzy kolumny – panel nawigacyjny z lewej strony ekranu, panel wiadomości i konwersacji w środku i panel wiadomości z prawej strony. Ten ostatni, z oczywistych powodów, zajmuje największą część nawigacyjny Panel nawigacyjny podzielony jest na dwie części - Foldery oraz Grupy. Obecność elementu Grupy związana jest z integracją klienta pocztowego z aplikacją Kontakty, dzięki czemu kontakt z konkretną grupą kontaktów jest łatwiejszy. Sekcja Foldery zawiera standardowe kategorie, charakterystyczne dla aplikacji pocztowych - Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte, Wersje robocze, Kanały informacyjne RSS i Wiadomości-śmieci. Wszystko co jest niezbędne do zarządzania wiadomościami. Domyślnie w panelu nawigacyjnym wyszczególnione są foldery dodane do ulubionych i aby uzyskać dostęp do pozostałych należy kliknąć polecenie Więcej (aby wrócić do standardowego widoku wystarczy kliknąć strzałkę Wstecz). Oczywiście producent nie ogranicza użytkownika do pracy jedynie z domyślnymi katalogami. Outlook w Office 365 umożliwia tworzenie nieskończenie wielu nowych folderów, w których możliwa jest segregacja poczty według własnych upodobań. Tworzenie nowego folderu to trzy bardzo proste kroki: Klikamy prawym przyciskiem myszy naszą nazwę użytkownika w panelu nawigacyjnym. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Utwórz nowy folder. Wprowadzamy nazwę nowego katalogu i zatwierdzamy klawiszem ENTER. Jak wspomniałem, katalogów może być nieskończenie wiele. Zakładając, że korzystamy z poczty e-mail bardzo aktywnie, posiadamy szerokie grono kontaktów i dla wielu z nich utworzyliśmy osobne katalogi, możliwe jest pogubienie się w ich przeglądaniu. Dlatego też aplikacja Outlook umożliwia dodawanie katalogów do podkategorii Ulubione. Do ulubionych można dodać wszystkie posiadane foldery, ale w przypadku naszego założenia, byłoby to bez sensu. Dodawanie wskazanego folderu składa się z dwóch kroków: Klikamy prawym przyciskiem myszy nazwę folderu. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Dodaj do ulubionych. Kategorii Grupy nie będę opisywał w tym artykule, ponieważ całością zagadnienia zajmę się w tekście poświęconym aplikacji Kontakty. Lista konwersacji Czyli miejsce, gdzie przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami w głównej skrzynce odbiorczej lub innych folderach. Sekcję tę nazwałem panelem wiadomości i konwersacji, bo wiadomości mogą być wyświetlane w formie pojedynczych elementów lub grupowane w konwersacje na dany temat. Przeglądanie wiadomości w formie konwersacji jest znacznie wygodniejszym rozwiązaniem, ponieważ w drzewie rozmowy bez problemu w kilka chwil można odnaleźć pożądany fragment, niezależnie od daty odebrania lub nadania wiadomości. Panel wiadomości podzielony jest na cztery sekcje – wszystkie odebrane wiadomości, które są domyślnie wyświetlone po uruchomieniu aplikacji, nieprzeczytane, wiadomości skierowane do nas oraz oflagowane. Pierwszych trzech sekcji opisywać nie trzeba, natomiast warto poświęcić kilka zdań flagowaniu wiadomości. Flagowanie, czyli nadanie wiadomości flagi monitującej, oznacza, że na odpowiedź na wiadomość potrzebujemy więcej czasu, a graficzna wskazówka w postaci flagi przypomina nam, że wiadomość oznaczona jest jako zadanie do wykonania. Taką wiadomość można później znaleźć w aplikacji Zadania. Do każdego elementu oznaczonego flagą można dodać też przypomnienie dźwiękowe. Wiadomości w panelu mogą być sortowane na kilka różnych sposobów. Domyślnie segregowane są według daty odebrania, od najnowszych do najstarszych. Poza tym do wyboru są opcje sortowania według imienia i nazwiska nadawcy wiadomości, według wiadomości oflagowanych, według rozmiaru wiadomości, tematu, typu, wiadomości posiadających załączniki czy według stopnia ważności. Standardowo wiadomości ułożone są od najnowszych na górze do najstarszych na dole, alfabetycznie od A do Z, od największego rozmiaru do najmniejszego, itd., ale kolejność może zostać zmieniona na odwrotną. Panel wiadomości Tu sprawa jest całkowicie jasna. To miejsce, gdzie użytkownik odczytuje treść wiadomości lub wprowadza jej treść w trakcie tworzenia nowej. W panelu wiadomości znajdziemy takie informacje jak nazwę nadawcy i opcjonalnie jego awatar, datę nadania i nazwy odbiorców oraz oczywiście tytuł wiadomości i jej treść. Za pośrednictwem odnośników funkcyjnych umieszczonych w prawym górnym rogu panelu możliwe jest odpowiedzenie na wiadomość, przesłanie jej dalej do innego adresata i oznaczenie wiadomości jako przeczytanej. Obok wspomnianych odnośników znajduje się menu dodatkowych opcji wiadomości, oznaczone symbolem trzech kropek. Za pośrednictwem tych opcji wiadomość może zostać usunięta, przypisana do kategorii, oznaczona jako spam, otwarta w nowym oknie, wydrukowana lub przydzielona do reguł skrzynki odbiorczej. Znajduje się tu też opcja wyświetlenia szczegółów wiadomości, które dla zwykłego użytkownika nic nie znaczą, ale mogą być przydatne administratorom sieci lub pracownikom pomocy technicznej Office 365, w razie wystąpienia problemów z pocztą. Tworzenie nowych wiadomości Panel tworzenia wiadomości zbudowany jest z siedmiu podstawowych elementów - zaczynając od góry: narzędzia funkcyjne, pole nadawcy, pole adresata, pole DW (do wiadomości), pole tematu, narzędzia formatowania i pole tekstowe. Narzędzia funkcyjne to przycisk wysyłania wiadomości, anulowania edycji z możliwością zapisu jako wersja robocza, dodanie załącznika, skorzystanie z dodatkowych aplikacji Poczty i menu ustawień wiadomości, które opiszę w dalszej części. Pole nadawcy, to miejsce, gdzie widnieje nasz adres e-mail. Wspominam o nim głównie dlatego, że Office 365 pozwala na łączenie kont zewnętrznych i po utworzeniu takiego połączenia możliwe jest wysyłanie wiadomości z innego adresu. W polu adresata wpisujemy adres e-mail osoby lub kilku osób, do których chcemy wysłać wiadomość. Adresata można wybrać też z naszej listy kontaktów. Pole DW, czyli miejsce, gdzie dodajemy osoby, które nie są głównym adresatem wiadomości, ale chcemy, aby też zapoznały się z jej treścią. W polu tematu wprowadzamy oczywiście temat wiadomości. Wiadomość może nie posiadać tematu, wtedy będzie opisana ona w postaci (Bez tytułu), a o chęć pozostawienia tego pola pustym zostaniemy zapytani przed wysłaniem wiadomości. Narzędzia formatowania związane są z formatem HTML wiadomości. W tym miejscu możemy formatować tekst, pogrubić go, podkreślić, zastosować kursywę, zmienić kolor, dodać punktowanie, edytować akapity, dołączyć obrazy czy emotikony lub odnośniki do stron internetowych czy tabele. W polu tekstowym, zajmującym największą część okna edycji, wprowadzamy treść wiadomości. Jeżeli w konfiguracji poczty ustawiliśmy automatyczne dodawanie osobistego podpisu, będzie on zamieszczony w dolnej części pola tekstowego. Dodatkowe ustawienia wiadomości Dostęp do dodatkowych ustawień tworzonej wiadomości uzyskamy klikając element oznaczony trzema kropkami w górnej części okna edycji. Znajdziemy tutaj opcje mogące mieć wpływ na "dalsze losy" naszej wiadomości. Najważniejsze z tych elementów to dodanie pola UDW, czyli pola pozwalającego ukryć nazwy adresatów, sprawdzić poprawność wprowadzonych adresów i nazw odbiorców i ustawienie poziomu ważności wiadomości na wysoki, normalny (domyślnie) oraz niski. Ustawienia poczty Ustawienia skrzynki odbiorczej klienta pocztowego w usłudze Office 365 są bardzo rozległe. Poprawna konfiguracja wszystkich dostępnych opcji i włączenie dodatkowych funkcji, w znacznym stopniu pomogą zwiększyć efektywność i wygodę codziennej pracy z pocztą elektroniczną. W tej części opiszę wszystkie dostępne ustawienia poczty, od prostych opcji, do tych bardziej zaawansowanych. Dostęp do wszystkich ustawień skrzynki odbiorczej uzyskamy otwierając menu ustawień oznaczone grafiką koła zębatego, umieszczonego na górnym pasku nawigacyjnym i następnie klikając polecenie Opcje. Panel konfiguracyjny podzielony jest na pięć głównych kategorii - Skróty, Ogólne, Poczta, Kalendarz i Kontakty. Skupimy się jedynie na kategorii Poczta, ponieważ pozostałe elementy będą omówione w następnych artykułach. Kategoria Poczta podzielona jest na cztery sekcje - Automatyczne przetwarzanie, Konta, Układ i S/MIME, które związane jest z szyfrowaniem wiadomości. Automatyczne przetwarzanie Automatyczne przetwarzanie, czyli zasady skrzynki odbiorczej, które aplikacja będzie wykonywać bez konieczności naszej ingerencji. Odpowiedzi automatyczne Funkcja automatycznych odpowiedzi to niezwykle przydatny element w czasie, kiedy nie mamy dostępu do komputera. Powody mogą być różne - chcemy odpocząć, jesteśmy w delegacji lub na wakacjach i przez jakiś czas nie chcemy przejmować się pocztą, ale jednocześnie chcemy, aby nasi znajomi i współpracownicy wiedzieli co się z nami dzieje i nie czuli się odtrąceni przez brak odpowiedzi. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Po jej uruchomieniu należy ją odpowiednio skonfigurować. Przede wszystkim zakres dat naszej nieobecności, a później - opcjonalnie - wprowadzamy treść odpowiedzi, która będzie informować znajomych, co się z nami dzieje. Odpowiedź automatyczna wysyłana jest do nadawcy natychmiast po tym, kiedy na serwerze naszej skrzynki odbiorczej pojawi się sygnał, że pojawiła się nowa wiadomość. Na pewno nie należy się martwić, że informacja o naszej nieobecności nie zostanie wysłana. Mało istotne Ta funkcja samodzielnie uczy się tego, jak korzystamy z poczty e-mail. Odpowiedni algorytm śledzi naszą pracę i dzieli wiadomości na te, które są dla nas ważne i które najprawdopodobniej zignorujemy. Chociaż funkcja ta pracuje w głównej mierze samodzielnie, to sama z siebie nie będzie działać idealnie i zawsze można pomóc jej w nauce i samemu oznaczyć wiadomości, które nie są dla nas priorytetowe. Po włączeniu funkcji w panelu nawigacyjnym skrzynki pocztowej automatycznie zostanie utworzony nowy folder Mało istotne, do którego takie wiadomości będą przenoszone. Reguły skrzynki odbiorczej Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w kliencie pocztowym Office 365 pozwala na automatyczne wykonywanie określonych akcji na wiadomościach przychodzących. To niezwykle ważna funkcja konfiguracji poczty, bo dzięki niej jest znacznie łatwiej zapanować nad porządkiem w skrzynce odbiorczej. Przykładowo - jeżeli na nasz adres e-mail przychodzą elektroniczne faktury za abonament telefoniczny, możemy utworzyć regułę, która będzie te wiadomości przenosić do wskazanego folderu. Dzięki temu faktury nie zginą wśród pozostałych wiadomości. Kombinacji reguł jest kilkaset i nie będę ich po kolei opisywał. Należy jednak pamiętać, że utworzenie kolejnej reguły dotyczącej tej samej wiadomości, może spowodować, że poprzednia zostanie wyłączona. Ważne jest też, że reguły uruchamiane są hierarchicznie, według kolejności wyświetlania na liście. Tę hierarchię można oczywiście zmienić, przesuwając reguły na inne pozycje. Innym ważnym elementem jest fakt, że nie wszystkie wiadomości podlegają prawom działania reguł. Są to powiadomienia o dostarczeniu i niedostarczeniu wiadomości, przeczytaniu i nieprzeczytaniu wiadomości, wiadomości systemowe i wiadomości wysyłane jako automatyczne. Trzeba też pamiętać, że liczba reguł, z których można korzystać w czasie rzeczywistym jest ograniczona. Po utworzeniu pierwszej reguły, w skrzynce odbiorczej tworzona jest ukryta sekcja, mająca pojemność 64 KB. Ilość miejsca zajmowanego przez jedną regułę zależy od dwóch czynników - długości nazwy i liczby wykorzystanych warunków. Jeżeli zdarzy nam się całkowicie wykorzystać miejsce dostępne w tej ukrytej sekcji, aby móc tworzyć nowe reguły, wystarczy uprościć starsze lub po usunąć niepotrzebne. Zgłaszanie wiadomości-śmieci Wiadomości-śmieci, inaczej spam, to wiadomości identyfikowane jako potencjalnie zawierające niebezpieczną zawartość, np. podejrzane odnośniki lub kod wykonywalny. Takie wiadomości mogą obciążać serwery pocztowe i prywatne skrzynki odbiorcze. Tak oznaczone wiadomości automatycznie przenoszone są do odpowiedniego folderu Wiadomości-śmieci, domyślnie utworzonego w panelu nawigacyjnym skrzynki odbiorczej. Warto pamiętać, że jako niechciane wiadomości najczęściej rozpoznawane są te o charakterze marketingowym, ale zdarza się, że do tego folderu trafiają wiadomości proszące o potwierdzenie chęci rejestracji w jakimś serwisie, przypomnienia haseł lub inne wiadomości wysyłane przez automaty pocztowe. Microsoft, chcąc cały czas usprawniać działanie funkcji, umożliwia użytkownikowi wysyłanie raportów dotyczących odbieranych przez nas wiadomości tego typu. Domyślnie użytkownik pytany jest o to, czy chce wysłać taki raport do działu bezpieczeństwa Office 365, ale może też uruchomić opcję wysyłania automatycznego lub w ogóle wyłączyć funkcję raportowania. Potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania wiadomości informują o jej dostarczeniu do skrzynki odbiorczej adresata i przeczytaniu jej przez niego. To przydatna funkcja, ponieważ często chcemy wiedzieć, czy adresat faktycznie zainteresował się naszą wiadomością. Należy jednak pamiętać, że funkcję tę łatwo oszukać, ponieważ jeżeli adresat nie ma uruchomionej funkcji automatycznej odpowiedzi na takie komunikaty, na zapytanie o przeczytanie wiadomości może po prostu odpowiedzieć zaprzeczając. Wiadomość może zostać faktycznie przeczytana, ale my, żądający potwierdzenia, nie otrzymamy go. W Poczcie Office 365 domyślnie jesteśmy pytani czy wysłać potwierdzenie odbioru i odczytu wiadomości. Takie ustawienie czasami może być uciążliwe, kiedy większość nadawców oczekuje od nas potwierdzeń. Dlatego jeżeli chcemy informować znajomych o odbiorze i przeczytaniu wiadomości, możemy ten proces zautomatyzować lub jeżeli nie chcemy, możemy go całkowicie wyłączyć. Zasady przechowywania Ta sekcja konfiguracji poczty w Office 365 pozwala wyświetlać i modyfikować dostępne zasady przechowywania i archiwizacji wiadomości. Zasady te określają przez jaki czas wiadomości są przechowywane w skrzynce, a następnie jak długo będą archiwizowane. Mogą one trwale usuwać wiadomości lub przenosić je do folderu Elementy usunięte, znajdującego się w panelu nawigacyjnym. Ustawienia konta pocztowego Kategoria ta zawiera wszystkie ustawienia związane z kontami poczty e-mail. Znajdziemy tu elementy konfiguracji blokowania nadawców, dodawania dodatkowych kont czy ustawienia serwerów POP lub IMAP. Blokowanie i zezwalanie Sekcja ta związana jest z wiadomościami określanymi jako spam, o którym pisałem już wcześniej. Jednak za pomocą ustawień blokowania i zezwalania łatwiej jest kontrolować niechciane wiadomości. Użytkownik może tworzyć listy adresów e-mail lub domen, którym ufa lub nie ufa. Te adresy lub domeny, które zostaną oznaczone jako zaufane, na pewno nigdy nie zostaną zakwalifikowane przez algorytm spamu jako wiadomości-śmieci. Adresy i domeny oznaczone jako niezaufane, czyli zablokowane, automatycznie będą rozpoznawane jako spam i przenoszone do odpowiedniego folderu. Najważniejsze dla nas adresy e-mail lub nazwy domen z pewnością warto dodać do sekcji nadawców bezpiecznych, czyli dozwolonych, bo jak wspomniałem kilka zdań wcześniej, algorytm na serwerze poczty może rozpoznać je jako spam. Połączone konta Funkcja ta pozwala na śledzenie wiadomości poczty elektronicznej pochodzącej z innych, zewnętrznych usług pocztowych. Office 365 pozwala na połączenie do pięciu kont zewnętrznych, np. Gmail, Yahoo!, Wirtualna Polska, Onet, Interia, itd. Korzystanie z tej funkcji jest przydatne, jeżeli z innych adresów korzystamy rzadko, ale jednak są nam do czegoś potrzebne i chcemy być na bieżąco. Dzięki temu będziemy mieli dostęp do zewnętrznych wiadomości czy kontaktów w jednym miejscu, a dane te odświeżane są co godzinę. Po połączeniu kont możliwe jest też wysyłanie wiadomości z tych adresów. Połączenie adresów automatycznie wywoła pobranie wiadomości zewnętrznych do skrzynki pocztowej w Office 365. Na początku może to spowodować bałagan w skrzynce odbiorczej, ale wtedy porządek można przywrócić przez zastosowanie odpowiednich reguł i przeniesienie tych wiadomości do wskazanych folderów. Domyślnie aplikacja pocztowa w Office 365 nawiązuje połączenie z kontem zewnętrznym po wprowadzeniu tylko nazwy użytkownika (adresu e-mail) i hasła. To jednak nie zawsze działa poprawnie i wtedy należy wprowadzić adresy protokołów POP lub IMAP dla poczty przychodzącej i SMTP dla poczty wychodzącej. Należy też pamiętać, że połączenie kont zewnętrznych z pocztą w Office 365 nie gwarantuje nam, że będziemy mieli dostęp do wszystkich funkcji konta zewnętrznego. Jest to w głównej mierze uzależnione od umowy zawartej z usługodawcą pocztowym w procesie rejestracji konta. Protokoły POP i IMAP Informacje wypisane w sekcji POP i IMAP umożliwiają nawiązanie połączenia ze skrzynką pocztową przy użyciu tych protokołów. Znajomość tych danych nie jest ważna, ponieważ większość nowoczesnych klientów pocztowych działających na pulpicie systemu Windows obsługuje serwer Exchange, na którym oparta jest poczta w Office 365. Jeżeli jednak te dane będą nam potrzebne, znajdziemy je właśnie w tej sekcji ustawień. Układ Kategoria Układ jest mocno związana z interfejsem aplikacji pocztowej. W tym miejscu możemy skonfigurować wygląd listy konwersacji, okna odczytu wiadomości, rodzaj formatu wiadomości, lub osobisty podpis. Konwersacje Tutaj możliwe jest ustawienie listy konwersacji. To ważny element, ponieważ to w nim przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami, dlatego dobrze, aby korzystanie z niego było dla nas jak najbardziej komfortowe. Domyślnie wiadomości na liście konwersacji wyświetlane są od najnowszych do najstarszych, ale oczywiście sortowanie może być odwrotne. Lista konwersacji umożliwia też wyświetlanie tych fragmentów, które zostały usunięte. Na liście będą one wtedy przekreślone. Podpis wiadomości e-mail Podpis wiadomości e-mail to po prostu nasz osobisty podpis. Wykorzystuje on format znaczników HTML, dlatego treść podpisu może być pogrubiona, podkreślona czy pochylona, możliwe jest stosowanie kolorów oraz grafik czy nawet tabel. Domyślnie podpis nie jest dodawany automatycznie do wiadomości, chociaż może on być utworzony. W takim wypadku do każdej wiadomości podpis należy dodać ręcznie korzystać z menu ustawień w oknie tworzenia wiadomości. Najlepszym rozwiązaniem jest włączenie automatycznego dodawania podpisu, ponieważ łatwo o nim zapomnieć. Format wiadomości Różne aplikacje pocztowe stosują różne formatowanie wiadomości. Format wiadomości określa, czy w tekście mogą pojawić się elementy formatowania tekstu - pogrubienie, podkreślenie, kursywa, kolory, punktury, obrazy lub elementy kodu HTML. Oczywiście możemy stosować te elementy formatowania, ale nie ma gwarancji, że adresat wiadomości będzie mógł je wyświetlić, bo być może jego klient pocztowy tego nie obsługuje. W obecnym czasie taka sytuacja wydaje się być dosyć abstrakcyjna, ale nie można tego wykluczyć. Poczta w Office 365 umożliwia stosowanie formatowania HTML i zwykłego tekstu. W sekcji ustawień formatowania wiadomości możliwe jest też włączenie funkcji UDW, czyli ukrywania adresów e-mail, do których wiadomość jest wysyłana. Zwykły tekst Jest to format obsługiwany przez wszystkie dostępne na rynku aplikacje klientów poczty elektronicznej. Zwykłe tekst nie obsługuje żadnych elementów formatowania i obrazów czy innych elementów graficznych wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości. Jest zwykły ciąg znaków, którego wygląd określają osobiste ustawienia w aplikacji pocztowej. Format HTML Jest domyślnym formatem stosowanym w Poczcie Office 365 i jednocześnie najczęściej stosowanym. W tym wypadku bez żadnych przeszkód i ograniczeń możliwe jest stosowanie dowolnych formatowań tekstu. Podsumowanie Aplikacja Poczta w Office 365 to niezwykle rozbudowany klient poczty elektronicznej. Jednocześnie przejrzystość interfejsu, dostęp do pomocy, wskazówek i wielu opcji konfiguracji sprawia, że Poczta w Office 365 to bardzo dobry przykład programu pocztowego działającego w przeglądarce internetowej. Pakiet Office 365 zawiera kilka innych, niezwykle przydatnych aplikacji wspomagających pracę i codzienne korzystanie w komputera i Internetu. Tym pozostałym aplikacjom będą poświęcone pozostałe artykuły. Co należy zrobić, jeśli nie można pobierać załączników w programie Poczta usługi Windows Live? Aby pomagać w ochronie Twojego komputera przed wirusami — programami, które mogą uszkodzić komputer lub uzyskać dostęp do prywatnych informacji — program Poczta usługi Windows Live blokuje takie typy załączników, w przypadku których występuje większe ryzyko infekcji wirusem. Jeśli program Poczta zablokuje otrzymany załącznik, w nagłówku wiadomości zostanie wyświetlony komunikat Obraz ikony niedozwolonego załącznika Niedozwolony typ pliku zostanie wyświetlony w nagłówku wiadomości, a załącznika nie będzie można pobrać ani otworzyć. Aby zawsze zezwalać na pobieranie i otwieranie załączników wszystkich typów, należy zmienić ustawienia opcji zabezpieczeń. Po zmianie tych ustawień będzie można pobierać i otwierać załączniki wszystkich typów. Należy jednak pamiętać, że zmiana tego ustawienia nie spowoduje odblokowania załączników, które zostały wcześniej odebrane w programie Poczta. Aby zezwalać na otrzymywanie załączników tych typów w niektórych wiadomościach, możesz poprosić nadawcę o skompresowanie załącznika przed jego wysłaniem. Aby zawsze zezwalać programowi Poczta na pobieranie i otwieranie załączników wszystkich typów Otwórz program Poczta usługi Windows Live, klikając przycisk Start Ilustracja pokazująca przycisk Start. W polu wyszukiwania wpisz Poczta, a następnie na liście wyników kliknij pozycję Poczta usługi Windows Live. Na karcie Główna kliknij opcję Wiadomości-śmieci, a następnie kliknij opcję Opcje zabezpieczeń. Kliknij kartę Zabezpieczenia, a następnie w sekcji Ochrona przed wirusami usuń zaznaczenie pola wyboru Nie zezwalaj na zapisywanie lub otwieranie załączników, które mogą potencjalnie zawierać wirusy i kliknij przycisk OK.

odebrane poczta kontakty załączniki opcje